Sportcarriere accompagne WART dans le recrutement de son(sa) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) en CDI.

Fondée il y a 26 ans, l’association Wart, basée en Bretagne et à Paris, développe un projet artistique autour des musiques actuelles dans différentes directions : l’organisation du Festival Panoramas, la programmation à l’année de concerts dans la salle de spectacle du SEW qu’elle co-gère à Morlaix, et la production de tournées et concerts. Wart accompagne notamment les tournées de Zaho de Sagazan, Jeanne Added, NTO, Boris Brejcha ou Acid Arab, en France et à l’international.

Rôle

Sous la responsabilité directe de la Directrice Adjointe, la.la Responsable Administratif et Financier met en œuvre les choix stratégiques de la direction sur les plans administratifs, comptables et financiers. 

Il/elle est garant de la fiabilité des opérations comptables et fiscales de l’association. 

Il/elle pilote la comptabilité analytique et produit les états de synthèse et les outils de reporting pour permettre la bonne gestion de la structure.

Il/elle encadre le travail de la comptable principale et travaille en collaboration étroite avec l’ensemble des services et notamment les responsables de production et la responsable des ressources humaines. 

Administration

• Piloter les dossiers de crédit d’impôt (demandes d’agréments définitifs et demande de remboursement) avec l’appui de l’équipe de production ;
• Gère les contrats d’assurance, RC, tous risques et annulation, coordonne la gestion des sinistres ;
• Veille au respect des réglementations en France et à l’international dans la rédaction des contrats de cessions, coréalisations, coproductions, artistes ;
• Effectue une veille juridique et fiscale sur la réglementation dans le spectacle vivant ;
• Gère les conventions qui engagent l’association (subventions, partenariats, mises à disposition, sous-location), les rédige le cas échéant et veille à leur application.

Contrôle de gestion

• Effectuer le contrôle de gestion des différentes activités de l’association en collaboration avec les responsables de pôles. Réaliser des points de situation trimestriels ;
• Participe à la mise en place des indicateurs de gestion. Proposer les documents de synthèse et d’analyse ;
• Améliorer et sécuriser les processus financiers entre les différents services ;
• Participe au développement du logiciel de gestion (Odoo) en lien avec le cabinet d’ingénierie.

Comptabilité

• Superviser et encadrer la tenue de la comptabilité générale et analytique. Doit être en mesure de prendre le relais de la comptabilité principale si besoin ;
• Est responsable du suivi des règlements fournisseurs et des encaissements clients et de la gestion du contentieux ;
• Elaborer et suivre le plan de trésorerie en collaboration avec les responsables de production. Gère les relations avec les établissements bancaires ;
• Assurer la révision périodique des comptes. Participe aux travaux d’arrêtés ;
• Préparer en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes les travaux de clôture comptable ;
• Veille au respect des obligations fiscales.

Formation

• Expérience professionnelle souhaitée de 5 ans minimum sur des fonctions similaires.

Savoir-faire

• Formation en administration / gestion / comptabilité ;
• Très bonnes connaissances comptables ;
• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte) ;
• Maîtrise du logiciel de comptabilité Odoo ou logiciel similaire ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Maîtrise de l’anglais, parlé et écrit. 

Savoir-être

• Esprit d’équipe ;
• Disponibilité ;
• Rigueur ;
• Grande qualité d’organisation et de communication ;
• Réactivité ;
• Curiosité d’esprit ;
• Autonomie ;
• Endurance.

• Statut cadre au forfait jour
• Lieu :   Morlaix (29) ou Paris (75) 
• Avantages : tickets restaurants, 50% mutuelle et abonnement transport

À la recherche de tous les talents, Sportcarriere s’engage en faveur de l’égalité. Toutes les candidatures seront examinées sans considération de race, couleur, religion, sexe, âge, pays d’origine, handicap, ou données génétiques.