Standing Events organise des événements en format présentiel, digital ou hybride en se positionnant en tant que leader sur le marché B2B de la beauté professionnelle, de la cosmétique, des équipements et des accessoires.

Actuellement nous sommes à la recherche d’un(e) Coordinateur(trice) logistique évènementielle ayant les capacités d’anticiper les besoins, de discerner les priorités et de respecter les délais avec un minimum de supervision.

Missions clés :

Gestion technique et logistique

• Préparation globale du salon, planification en phase avec la stratégie, le concept du produit et les budgets du salon.
• Commandes de l’ensemble des prestations techniques et logistiques des exposants et organisateurs.
• Montage des dossiers IG et mobilier, personnel (gardiens, hôtesses, restauration, …), signalétique (briefing, vérification, …), branchement (internet, électricité, téléphonie), dossiers divers (petit matériel…).
• Gestion et suivi budgétaire.
• D’être un contact privilégié pour les exposants

Plans et implantation

• Proposition des fonds de plans et sectorisation en phase avec les objectifs commerciaux (plan théorique, îlotage, numérotation, …).
• Réaliser les plans sur l’outil de conception
• Suivre et faire évoluer la cohérence des plans des salons en fonction de la commercialisation.
• Livraison de salons (déplacements à prévoir).
• Contrôle du bon déroulement de la phase de montage et respect des plannings fournisseurs, contrôle qualité, gestion des problèmes.
• Contrôle du bon fonctionnement des différentes structures et prestations (accueil, gardiennage, nettoyage).
• État des lieux entrée & sortie.
• Permanence auprès des exposants.
• Suivi du démontage.

Profil recherché :

• Autonomie et rigueur.
• Sens relationnel.
• Gestion des urgences et des priorités.
• Capacité de médiation entre les différentes parties prenantes.
• Expérience : 2 à 5 ans
• Niveau d’étude : BAC +2/+3

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

RTT

Autres :

Lieu du poste : Wasquehal, En présentiel

Date de début de contrat : CDI, Dès que possible