CHEF DE PROJETS EVENEMENTIELS (F/H)

Publié le : 08/10/2024

Type d'offre : CDI

Description du poste :

NOTRE ENTREPRISE

Solutions Evènements est la 1ère plateforme e-commerce 24/24 pour la location de matériel et mobilier évènementiel.Avec sa plateforme web, ses 25.000 produits en stock, ses 45 experts, elle conseille, coordonne, prépare, livre et monte les événements.Grâce à un interlocuteur unique sur 360° ses clients gagnent du temps et de l’argent. Créée en 2004, par Benjamin Pradier alors âgé de seulement 19 ans, Solutions Evénements s’est toujours développée dans un esprit start up et des valeurs humaines fortes en s’engageant pour l’Eco-Responsabilité.

 

Vous avez croisé l’un des beaux camions colorés ?

Chaque jour ils interviennent sur les events les plus renommés.

👉 Une conférence et des rencontres de startup à la StationF

👉 Le lancement d’une nouvelle voiture telle que la Porsche 911 by Orlinsky

👉 Le forum ChangeNow sur l’écologie au Grand Palais

👉 Un défilé de haute couture au Palais de Tokyo

👉 La Paris Blockchain Week à la Bourse de Paris

👉 Un mariage d’une princesse des Milles et une Nuits à Chantilly

 

Les objectifs pour demain ?

Développer un outil logistique interconnecté à une expérience client digitale innovante, pour développer un terrain de jeu sur toute la France et même + !

 

MISSIONS & RESPONSABILITES

Envie d’un job qui bouge ? C’est par ici !

En tant que chef(fe) de projet au sein de Solutions Evénements, tu travailles au cœur de la team business unit, et développes le chiffre d’affaires.

Ta mission principale consiste à répondre aux sollicitations des clients, puis de les accompagner dans la réalisation de leurs événements grâce au catalogue de services et de matériels proposé par Solutions Evènements.

Pourquoi « chef(fe) » de projet ? Parce que tu es responsable de ton portefeuille clients, que tu sécurises, fidélises, prospectes et diversifies. Nous comptons sur toi pour prendre en responsabilité la réussite des opérations qui te sont confiées.

Tu veilles à réaliser les objectifs commerciaux dans le respect de la stratégie et des marges de l’entreprise.

La majorité des dossiers sont en b to b, quelques exemples :

· Une conférence de presse

· Une inauguration

· Un événement networking

· Un séminaire

· Une convention

· Un stand modulable et déplacé sur plusieurs salons dans toute la France.

· Un meeting politique

· …

Nos prestations et domaines d’expertise sur ces événements comprennent :

· location de mobilier

· scénographie & déco

· son, vidéo, éclairage

· systèmes de construction modulaire Aluvision appelée aussi BeMatrix.

· Impression grand format

· Chapiteau

· …

Le chef(fe) de projet maitrise ces domaines d’expertise et apporte une réponse 360° aux sollicitations.

Il se déplace sur ses événements en fonction des besoins. La majorité des opérations sont réalisées en région parisienne mais nécessite parfois des déplacements.

 

PROFIL

Organisé(e), curieux(se), créatif(ve), rigoureux(se), sociable, tu as le sens du commerce et du relationnel ainsi qu’une aptitude à fédérer.

Tu as une expérience significative de plusieurs années dans l’événementiel, et en relation commerciale auprès de clients grands comptes.

Grâce à tes expériences et compétences, tu es capable de lire et d’analyser un cahier des charges, ou même de le définir ! (c’est souvent le cas quand le client n’a que la date et le lieu… pour le reste c’est toi qui pars à la pêche aux infos !)

Tu maîtrises l’élaboration budgétaire et la supervision de prestations évènementielles et de communication, te permettant ainsi de pouvoir prendre en charge une opération de A à Z.

Tu sais travailler en autonomie mais aussi en équipe lorsque les projets le nécessitent. Pour l’organisation et le travail en équipe, tu utilises Trello, Slack, What’s app.

Tu as de bonnes capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse couplés à la maitrise des logiciels Sketchup pour la réalisation de 3D, et du Pack Office tel que Powerpoint pour faire des belles présentations waouh, et Excel pour réaliser des budgets avec calcul de marges et synthèse des différents besoins chiffrés.

Ainsi tu es à même de pouvoir faire des supers propositions et des reportings synthétiques !

Tu as une attitude pro-active et es à l’écoute des nouveaux services, produits et usages de la profession. Tu participes à la vie et l’évolution de l’entreprise avec, par exemple la participation à des salons.

En tant que représentant de l’entreprise, tu mets en avant ses valeurs et te retrouves dans celles-ci.

Solutions Evénements est référente des systèmes de cadres aluminium modulaires Aluvision appelés aussi Bematrix, et reconnue pour ses prestations techniques comprenant des écrans mur de led, du son, de l’éclairage.

Une bonne maîtrise de ces domaines d’expertise est nécessaire pour le poste de chef(fe) de projet, et pour assurer une expertise 360° pour les événements de nos clients.

Plusieurs de nos clients étant internationaux, la maitrise de l’anglais est nécessaire.

Tu as une certaine expérience en Pacman ou Street Fighter pour exploser le score sur la borne d’arcade, ou bien toujours partant pour une partie de baby qui sont dans les bureaux.

 

AUTRES INFORMATIONS

· CDI Temps plein

· Rémunération fixe en fonction de l’expérience + variable mensuelle et trimestrielle en fonction des résultats

· Avantages : prêt de matériel évènementiel, digital cantine, voiture de service pour les déplacements, séminaires d’équipes ….