Poste à pourvoir au sein de la direction du développement des publics et de la communication, Dans le département Accueil, vente individuels et groupes Rattaché à l’emploi de Chef de marché, classe 7.

La DDPC a pour finalités de :

Proposer une culture partagée des publics et de leur accueil afin d’intégrer leurs attentes et leurs besoins dans l’ensemble des offres, services et produits.

Valoriser l’offre de l’établissement pour soutenir la fréquentation. Renforcer le positionnement institutionnel d’Universcience.

La mission :

Vous avez la volonté d’assurer pour l’ensemble des espaces locatifs des deux sites, la promotion, l’instruction et le traitement des demandes de projets de manifestation externes et internes ? Vous êtes en charge de l’organisation logistique et technique des manifestations. Vous conseillez les clients de prestation de restauration. Vous organisez l’intégration logistique et technique globale de la manifestation avec le client et les prestataires internes et externes.

Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :

Au titre de l’analyse du besoin du client :

• assurer les visites commerciales des espaces locatifs
• établir les propositions commerciales et les devis locatifs ;
• gérer l’instruction et le suivi administratif des demandes de projets ;
• poser des options sur le planning des espaces commerciaux ;
• saisir les manifestations et les données attachées aux manifestations sur le logiciel dédié ;
• assurer un suivi commercial, gérer les dossiers et relancer les options en phase projet ;
• suivre les conventions de location d’espaces, ainsi que le règlement des clients ;
• participer à des opérations commerciales (salons professionnels, eductour, opérations de relations publiques, etc.).

Au titre de la mise en œuvre des manifestations :

• organiser et animer des réunions de coordination préparatoires avec le client, l’organisateur et les prestataires pour l’analyse des besoins logistiques et techniques de l’opération commerciale et de sa faisabilité ;
• identifier l’ensemble des besoins (audiovisuels, …) et leur faisabilité ;
• commercialiser les outils technologiques nécessaires sur les espaces commerciaux ;
• superviser les implantations techniques des stands et espaces restauration avec la sécurité ;
• établir les plans de prévention en lien avec la sécurité du travail et contrôler l’accréditation des installations et des matériaux utilisés ;
• élaborer et saisir sur l’application informatique dédiée les devis et les fils conducteurs détaillés des manifestations ;
• rédiger une fiche technique scénique et audiovisuelle à destination des techniciens ;
• assurer la coordination de l’ensemble des partenaires internes et externes impliqués dans la manifestation.

Au titre de la réalisation des manifestations :

• contrôler l’exécution des manifestions sur l’ensemble des espaces commerciaux ;
• superviser et contrôler le bon déroulement des manifestations ;
• assurer l’interface entre le client et le responsable de la sécurité incendie et de la sûreté ;
• veiller au respect des engagements des labels « qualité » (délais d’envoi des devis techniques, préparation de la manifestation et le débriefing avec le client) ; – rédiger la fiche post-manifestation en rapport.

Le profil recherché :

La Formation et l’expérience professionnelle :

Titulaire d’une formation générale approfondie de niveau master 2 dans le domaine commercial et/ou marketing, pouvant être acquise par une expérience professionnelle de quelques années après une licence 3 ou un master 1, ou par une expérience professionnelle de plus de 5 ans après un BTS ou un DUT.

Expérience réussie sur un poste similaire, sur des projets significatifs ayant nécessité une supervision et un contrôle rigoureux.

Les compétences, savoir-faire et savoir-être :

Connaissance des outils audiovisuels et des prestations techniques offertes dans un établissement accueillant du public.

Connaissance de la règlementation d’un ERP.

Maitrise des techniques de négociations commerciales.

Expérience du travail en équipe.

Maitrise de l’anglais.

Les conditions de travail :

Forfait 202, Temps plein

Poste télétravail able : oui □ non

Personne pressentie : □ oui   non

Prise de fonction : entre 2 et 3 mois après la date de nomination sur le poste Lieu de travail principal d’affectation : Cité des sciences et de l’industrie

Le délai de candidature :

Le délai de candidature court jusqu’au 31/05/2024 inclus.

La préparation de votre candidature et de votre entretien de recrutement :

Afin de donner les meilleures chances de réussite à votre démarche de mobilité interne, il est important que vous puissiez consacrer du temps à l’écriture de votre candidature et à la préparation de l’entretien de recrutement.

Pour cela, plusieurs dispositifs et personnes interlocutrices sont à votre disposition au sein de l’établissement et notamment au sein de la DRH.

Ainsi, n’hésitez pas à contacter et à rencontrer votre chargé ou chargée de ressources humaines, celui ou celle en charge de ce recrutement, la responsable opérationnelle qui recrute au sein de son département, afin de vous permettre de bien comprendre les attendus du poste, d’en mesurer les enjeux et de valider la cohérence de votre démarche de candidature avec votre projet d’évolution professionnelle.

Vous pouvez également prendre rendez-vous avec l’un des conseils de la Cité des métiers qui pourra vous aider à formaliser les leviers de votre motivation pour ce poste, à construire votre CV et à rédiger votre lettre de motivation.

Vos interlocuteurs pour ce recrutement :

Responsables opérationnels : Pascal Bordenave- Belloc, Paulo DaSilva

Chargé de ressources humaines : Christophe Rohmer