Présentation d’Union Française des Métiers de L’événement (UNIMEV)

L’UNIMEV, est l’unique organisation professionnelle représentative de l’ensemble des acteurs de la rencontre professionnelle : organisateurs de foires, de salons, de congrès et d’événements sportifs, gestionnaires de sites d’accueil et prestataires de services.
Elle vise à :
– PROMOUVOIR l’utilisation des événements professionnels,
– FAVORISER la mise en place d’un environnement porteur,
– DÉFENDRE les intérêts des acteurs de la profession
– DÉVELOPPER des services offerts aux adhérents afin de les accompagner dans leurs activités, leur croissance et leur professionnalisation.
Ses actions sont entièrement vouées à accompagner le développement et la professionnalisation des métiers de l’événement dans une démarche de qualité et d’excellence.

Contexte
Dans le cadre de sa gestion interne, de ses relations avec les pouvoirs publics et de sa politique d’influence pour positionner l’événement professionnel (foires, salons, congrès et événements d’entreprises) comme un outil de relance et de transformation des  entreprises, des filières et des territoires, UNIMEV souhaite renforcer son équipe en recrutant un/une Chargé (e) de missions auprès du Délégué Général.
Le ou la Chargé(e) de missions se positionnera en soutien du Délégué Général et de l’équipe pour toute l’organisation interne d’Unimev et suivra de manière rigoureuse le respect des échéances des activités liées aux actions d’influence comme les process pour l’organisation et la préparation des rencontres des élus (Ministres, parlementaires, institutionnels…), des réunions de groupes
de travail et des moments du club Ev&Terr.

UNIMEV recherche son ou sa chargé(e) de missions auprès du Délégué Général :
• Famille : Organisation Professionnelle
• Métier : Affaires publiques
• Rattachement hiérarchique : Délégué Général
Principaux interlocuteurs :
• Internes : collaborateurs, associations adhérentes
• Externes : associations, entreprises, institutionnels

ACTIVITES PRINCIPALES :
– Assister le Délégué Général et le Codir
– Suivi général du respect des échéances des travaux liés aux actions d’influence.
– Suivi de l’animation du club de parlementaires Evénements et Territoires.
– Assurer l’interface avec le ou les Présidents et les Administrateurs d’Unimev.
– Gestion globale des cartes professionnelles.
– Organisation (convocations, suivi des inscriptions), préparation et envoi des notes, préparation de la salle de réunion.
– Gestion de la partie entreprises et contacts de la base de données interne.
– Gestion administrative des dossiers d’adhésion.
– Participation à la préparation et accueil des réunions de Groupements, Commissions, Groupes de travail et formations
dans les bureaux d’Unimev.
– Assurer les relations avec les prestataires tertiaires.
– Assurer l’accueil physique dans les locaux (adhérents, prestataires, fournisseurs…).
– Gestion du courrier et de l’économat (papeterie, restauration, hygiène…).
– Répondre au standard téléphonique.

AUTRES MISSIONS :
• Développer les relations publiques de la fédération.
• Développer les liens d’UNIMEV avec les associations ayant des intérêts communs.

PROFIL ET CONNAISSANCES REQUISES
SAVOIR
– Bac +3/4.
– Bonne culture générale.
– Très bonne maitrise du pack office.

PRINCIPALES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
SAVOIR-FAIRE
– Faire preuve de rigueur et de méthode.
– Faire preuve d’aisance relationnelle et
rédactionnelle.
– Esprit d’analyse et de synthèse.
– Avoir de l’intérêt pour assister les autres.

SAVOIR ETRE
– Être force d’anticipation,
d’organisation et d’initiative.
– Respecter les procédures
d’organisation du travail.
– Travailler en équipe.
– Être à l’écoute des adhérents

Les + chez UNIMEV

• Situé en plein cœur de Paris.
• Mutuelle d’entreprise.
• Carte tickets restaurant.
• Une équipe super sympa et dynamique.